AssetControl® - El Sistema de Administración de Activos Fijos

Asset control screens

AssetControl® le ofrece la posibilidad de disponer de un inventario actualizado de todos sus activos, incluyendo toda la información de los mismos (proveedor, garantía, seguro, características, etc.), registrando cada cambio que se realice sobre la información.

Audite la existencia de los activos de forma periódica mediante un colector de datos con lector de código de barras, conociendo así su localización y estado. La información en sus colectores de datos se actualiza en forma inmediata desde cada uno de los clientes del sistema instalados.

Disponga de información contable sobre amortizaciones, pagos de alquileres y leasing de todos sus activos.

AssetControl® posee altos niveles de seguridad que impiden que los datos de sus activos sean manipulados por personas no autorizadas.

Scanning Code

 

Areas de aplicación:

  • Control de equipamiento tecnológico.
  • Hospitales y clínicas.
  • Fábricas.
  • Oficinas.
  • Empresas de alquiler de equipamiento.
  • Parque automotor.
  • etc.

 

Seguimiento

  • Conocer el lugar donde se encuentran sus activos.
  • Ver el historial de movimientos y estado de sus activos.
  • Conocer todas las tareas realizadas sobre sus activos.

Comparativas

  • Comparar los resultados entre distintas revisiones

Manejo de datos

  • Controlar totalmente la información de sus activos.
  • Crear y asignar niveles ilimitados de categorías y depósitos totalmente configurables que permiten organizar mejor su información y realizar mejores búsquedas.
  • Invalidar etiquetas de código de barra antiguas.
  • Importar datos desde hojas de cálculo de Excel o archivos de texto CSV.
  • Configurar el acceso por módulos al programa de escritorio y del colector para cada usuario en particular.

Reportes

  • Reportes de altas y bajas de activos
  • Reportes de movimientos y revisiones
  • Imprimir etiquetas de código de barra únicas.
  • Reportes de amortizaciones, alquileres y leasing.
  • Reportes sobre el estado actual de sus activos.
  • Exportar los reportes en formato PDF o Word.

Seguridad

  • Resguardar en forma automática toda su información en servidores remotos
  • Acceso al programa sólo cuando esté conectada al computador la llave de seguridad.

Capacidades

  • Definición de Bodegas, Activos, Categorías.
  • Inventariado de cualquier tipo de activo.
  • Toma de Pedidos (Soporte Windows Mobile / .Net Compact Framework).
  • Movimientos de activos.
  • Control de activos extraviados.
  • Códigos de barras configurables.
  • Conectividad directa.

Beneficios

  • Rápido inventariado de activos utilizando colectores de datos.
  • Identificación inmediata de activos faltantes.
  • Evita errores de transcripción en relevamientos.
  • Reduce horas de comunicación.
  • Evita errores de comunicación.

PROGRAMA DE ESCRITORIO

Base de datos

  • Activos fijos
  • Depósitos y áreas de depósito
  • Categoría de activos
  • Usuarios
  • Proveedores

Consultas e impresiones

  • Seguimiento de activos
  • Comparativa de revisiones
  • Historial de revisiones
  • Historial de movimientos
  • Alquileres, amortizaciones y leasing

PROGRAMA DEL COLECTOR

Registro de información

  • Revisiones de activos
  • Movimientos de activos
  • Relevamiento de áreas

Asset Control collector 2

Asset Control Collector 3

Asset_Control_diagram